O Cegid Visualtime é a solução completa para a gestão de recursos humanos que permite gerir horários, controlar a assiduidade e registar a jornada de trabalho dos seus colaboradores. Planeie, automatize e otimize os seus recursos em tempo real, em qualquer ponto do país.Esta plataforma com ferramentas de IA integradas automatiza processos críticos, identifica padrões de assiduidade, gera análises de desempenho e facilita a comunicação entre colaboradores.
● Funcionalidades
Gestão de tempo
Monitorize horários, controle a assiduidade das suas equipas e registe os dias trabalhados em tempo real. Esta solução permite picagem automática via web, aplicação móvel ou sistema biométrico, com cálculo automático do tempo efetivo trabalhado.
Portal do Colaborador
Oferece aos colaboradores controlo total sobre os seus horários, com ou sem localização GPS. Permite autogestão de pedidos de férias, visualização do calendário completo da equipa e fluxos de aprovação automatizados. Aumenta a autonomia dos trabalhadores e elimina processos manuais.
Canal de Denúncias
Confidencial e seguro permite aos colaboradores, fornecedores, clientes e parceiros denunciarem infrações e ilegalidades. Cria um ambiente de trabalho mais seguro e transparente, garantindo total confidencialidade nas denúncias.
● Vantagens
Gestão centralizada
Todas as equipas num só local
Flexibilidade total
Funciona em trabalho remoto, presencial ou híbrido
Automatização
Planeamento e otimização automática
Dados valiosos
Relatórios para melhorar processos
O registo é feito automaticamente através de três métodos: aplicação web, app móvel ou sistema biométrico. Os colaboradores fazem a “picagem” de entrada e saída, e o sistema calcula as horas trabalhadas em tempo real. Eliminando erros e poupando tempo aos RH na gestão de horários.
Sim, a aplicação móvel permite registo com GPS (opcional), adaptando-se perfeitamente a qualquer regime de trabalho. Os colaboradores podem registar presenças em qualquer local.
Através do Portal do Colaborador os funcionários poderão fazer a autogestão de férias e verificar as respetivas aprovações das mesmas, visualizar horários, nível de autonomia dos utilizadores.
Sim, integra-se perfeitamente com sistemas de processamento salarial. A sincronização é automática e os horários, ausências e horas extra são enviados diretamente para a folha de pagamento, eliminando inserção manual de dados.
O sistema gera relatórios automáticos de produtividade, assiduidade e horas extra. Inclui análises de padrões de trabalho, gestão de ausências e métricas de tempo efetivo.
A Inovflow, enquanto Silver Partner da Cegid, dispõe de consultores especializados que garantem uma implementação eficaz e personalizada às necessidades do seu negócio. Com acompanhamento dedicado, formação completa e suporte contínuo, a nossa certificação Silver Partner reflete o compromisso com a excelência e a capacidade de entregar resultados que superam as expectativas dos nossos clientes.
