Com o avanço tecnológico contínuo, e um mercado cada vez mais exigente, é crucial que as ferramentas de gestão das empresas estejam preparadas para responder aos novos desafios para se manterem competitivas e garantirem um crescimento sustentável. Enquanto consultora tecnológica com mais de 15 anos de experiência, é frequente encontrarmos empresas em expansão com um sistema de gestão empresarial (ERP) obsoleto, que não acompanha a evolução do negócio. É nesta fase, quando percebemos que a tecnologia estagnou e já não se adapta ao crescimento e necessidades de otimização de processos, que se torna imperativo investir numa solução robusta que impulsione o negócio a outro nível. Se procura um novo ERP, é fundamental analisar com detalhe o que o software atual oferece, o que tem de ser melhorado e o que deve procurar num novo sistema.
Que critérios avaliar na escolha de um novo ERP?
Aquilo que era inovador há uns anos, hoje já está ultrapassado. Quais são então os requisitos e as tendências tecnológicas a considerar ao escolher um novo ERP em Angola:
Conformidade fiscal: em Angola, o software de faturação tem de ser certificado pela Administração Geral Tributária (AGT) e, a partir de 1 de janeiro de 2027, a faturação eletrónica passa a ser obrigatória também para os regimes geral e simplificado de IVA. Antes de comparar funcionalidades, confirme que o ERP está certificado e que o fornecedor acompanha as alterações legais.
Análise de dados: o ERP deve ter capacidade de recolha de dados e de relatórios analíticos e preditivos, para apoiar o gestor numa tomada de decisão assertiva e cada vez mais rápida, como a globalização exige.
Escalabilidade: numa perspetiva de crescimento e evolução contínua, o software tem de estar apto a responder aos desafios atuais e futuros. Apostar num ERP facilmente escalável evita investimentos elevados mais tarde.
Segurança: a cibersegurança não pode ser descurada na escolha de um ERP. O software deve ser seguro por si só, com mecanismos avançados de proteção e atualizações automáticas que reduzam as vulnerabilidades dos sistemas.
Integração com outros sistemas: duplicar tarefas entre vários sistemas não é produtivo. Um ERP que integre os sistemas existentes na organização aumenta a produtividade e a agilidade dos processos, sendo por isso um dos fatores mais importantes na escolha.
Adaptabilidade: embora o software de gestão tenha uma estrutura base estandardizada, o sistema deve poder ser adaptado aos processos, fluxos de trabalho e metodologias específicas de cada organização. Avaliar a flexibilidade do software e o know-how do parceiro tecnológico que o implementa é crítico para o sucesso do projeto. Em Angola, convém ainda confirmar a capacidade de implementação e de suporte local do parceiro.
Inteligência Artificial (IA): não podemos falar de tendências tecnológicas sem falar de IA, uma necessidade para qualquer empresa que se quer manter competitiva. Ter um ERP com IA integrada que não funcione apenas como chatbot, significa ter agentes inteligentes que executam tarefas, otimizando os recursos e apoiando na tomada de decisão dos gestores.
Como a Inovflow apoia a mudança de ERP em Angola?
Na Inovflow somos especialistas em consultoria e aconselhamos as empresas na escolha das soluções que melhor respondem às suas necessidades. Estes são os passos que seguimos consigo:
Fazemos a análise e o levantamento dos seus processos;
Definimos os requisitos prioritários, começando pela conformidade fiscal;
Configuramos o software com base nos resultados da análise;
Formamos as suas equipas;
Planeamos a migração de dados;
Damos arranque ao projeto e acompanhamos o pós-arranque;
Garantimos suporte e apoio após a implementação do ERP.
O Cegid ERP Evolution é uma solução flexível, com IA integrada e preparada para crescer com o seu negócio: um software de gestão robusto, com elevada capacidade funcional e de automatização dos processos de negócio.Enquanto Cegid Silver Partner, a Inovflow tem mais de 15 anos de experiência em implementação e desenvolvimento de software e uma equipa sénior com competências técnicas, funcionais e setoriais, para adaptar a melhor solução à realidade do seu negócio.NaInovflow, enquanto parceiros 360º nas áreas de tecnologia, acompanhamos a sua empresa na escolha e implementação do ERP certo. Vamos conversar?
